REGOLAMENTO BvG TRAIL 2014

art. 1 Organizzazione.
Il Comitato BVG Trail con la collaborazione della Associazione «A.S.D. TRAIL RUNNING BRESCIA» (associazione sportiva dilettantistica senza finalità di lucro), organizza nei giorni 5-6 APRILE 2014 le seguenti gare:
BVG TRAIL
BVG MARATHON+

art. 2 Prova.
Corsa a piedi in ambiente naturale di media, quota massima 1200 m, che percorre i sentieri nel territorio bresciano del Parco Alto Garda e lungo il sentiero della Bassa Via del Garda. I sentieri che si percorrono, soprattutto nel tratto da Gargnano a Limone sono classificati secondo il CAI fino ad EE. In alcuni brevi tratti sono esposti. Sono presenti tre discese molto impegnative per le quali prestare massima attenzione e cautela, soprattutto se percorse nell’oscurità:
Discesa da Pas del Luf (Briano) a Muslone;
Discesa dalla cima Bestone fino al capanno;
Discesa da Dalco verso la val del Singol (i più la percorreranno con il buio).

Le gare si svolgono in tappa unica in regime di semi-autosufficienza, a velocità libera, in un tempo limitato e nel rispetto dei cancelli orari indicati nel road book predisposto.
Le gare - in considerazione della lunghezza, dislivello, percorrenza notturna, morfologia del terreno, distanza ristori, quota - sono state classificate con i seguenti gradi di difficoltà complessiva

GARA Distanza Dislivello positivo Class.
CAI
Asfalto e
Cemento %
Sentieri e
Sterrati %
Class.
TRAIL
BVG TRAIL 74 Km 4300 D+ T/E
EE (tratti)
10 90 Trail molto
impegnativo
BVG MARATHON+ 44 3000 D+ E /
EE (tratti)
6 94 Trail impegnativo

In rispetto alle linee guida Albisola 27-28/11/2011.

art. 3 Partecipazione.
La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento della manifestazione ed iscritte ad una Associazione riconosciuta dal CONI.
Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina o che hanno già scontato squalifiche per doping nei due anni precedenti..

art. 4 Auto-sufficienza e “io non getto i miei rifiuti”
Le gare sono in semi-autosufficienza alimentare ed idrica. Sono previsti limitati posti di rifornimento che saranno approvvigionati di acqua potabile e dove indicato di alcuni generi alimentari.
In particolare per la BVG TRAIL dato che per questa gara è richiesta maggior autosufficienza da parte dell’atleta sia dal punto di vista idrico-alimentare che di gestione complessiva della gara.
In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri. Gli atleti per bere dovranno munirsi di bicchiere o altro contenitore personale a bocca larga adatto all’uso.
Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni punto di rifornimento, della quantità d’acqua minima prevista come materiale obbligatorio e comunque che gli sarà necessaria per arrivare nel successivo posto di rifornimento. L’assistenza personale sul percorso è vietata. E’ ammessa solo nei punti di rifornimento specificati dalla Organizzazione ed in apposito spazio.
E’ proibito farsi accompagnare sul percorso da un’altra persona che non sia regolarmente iscritta.

art. 5 Condizioni per l’iscrizione e curriculum
Questa corsa comprende passaggi ad altitudine max di 1200m, ma le condizioni di inizio primavera possono essere molto difficili (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve).
Non sono previste difficoltà di tipo alpinistico, anche se lungo il percorso ci sono brevissimi tratti definiti, dalla nomenclatura del CAI, per “escursionisti esperti” (EE) e che comunque richiedono una buona dimestichezza e pratica su sentieri ripidi e sconnessi.
Un accurato allenamento ed una capacità reale d’autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa prova individuale. Non ci sono limitazioni specifiche per l’iscrizione alle gare, ma é vivamente consigliato aver già partecipato ad altri Trail lunghi prima di questa prova; chiediamo perciò la dimostrazione del vostro curriculum riferito agli anni 2012 – 2013
Per valutare in modo omogeneo il curriculum personale si è adottato il metodo dei km-equivalenti (KmE) calcolato secondo la seguente formula:
KmE = Distanza + Dislivello Positivo/100.
(ad esempio MUTB.2013 43 km e 2650 D+ = KmE = 43+2650/100 = 70 KmE)
La partecipazione alle gare richiede ai partecipanti di documentare:
BVG TRAIL
sono richiesti almeno 100 KmE in due gare finite 2012/2013 di cui una superiore a 43 km in tappa unica)
BVG MARATHON+
è necessaria un’auto analisi - fatevi una corretta valutazione delle vostre capacità ed esperienze in precedenti competizioni TRAIL.
Per l’iscrizione ad entrambe la gare bisogna essere in possesso di certificato medico per la pratica dello sport agonistico della ATLETICA LEGGERA rilasciati da enti accreditati dal Servizio Sanitario Nazionale in corso di validità nei giorni della gara. Per gli atleti stranieri dovrà essere presentata la dichiarazione di equipollenza scaricabile dal sito con timbro e firma del proprio medico.

art. 6 Modalità d’iscrizione.
L’iscrizione avviene via Internet o presso i punti convenzionati compilando l’apposito modulo in ogni sua parte, entro e non oltre i termini indicati e fornendo gli estremi del versamento effettuato. Per data di iscrizione si considera la data di esecuzione del pagamento risultante dal numero di CRO o dalla ricevuta rilasciata dai punti iscrizione convenzionanti.
Il pagamento a mezzo bonifico bancario deve essere effettuato sul conto corrente favore di:

Comitato BIVIGI Alto Garda
UBI-Banco di Brescia
Filiale di Gargnano (BS)
Conto corrente N. 10636
IBAN : IT 60 X 03500 54550 000000010636

Al RITIRO PETTORALE, il concorrente iscritto dovrà consegnare copia del certificato medico sportivo (in corso di validità al momento della gara), il cartellino della Federazione/EPS 2014 o la dichiarazione di appartenenza ad una società sportiva riconosciuta dal CONI nonché la informativa sulla privacy e di responsabilità precedentemente scaricata dal sito.
In mancanza di questi documenti non verrà consegnato il pettorale e non si potrà prendere parte alla competizione.
Quote rimborso spese iscrizione e date di chiusura o al raggiungimento della quota max di iscritti indicata

GARA dal 01.01.2014 al
21.03.2014
dal 22.03.2014 al
28.03.2014
curriculum
TRAIL (Art.5)
BVG TRAIL
max 300 iscritti
60,00€ 70,00€ 100 KmE
BVG MARATHON+
max 200 iscritti
45,00€ 55,00€ autovalutazione

La quota di iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il trasporto da Limone alla partenza, il pacco gara, il trail-party all’arrivo, i rifornimenti nei posti predisposti ed eventuali trasporti di emergenza per il rientro alla base logistica di LIMONE SUL GARDA

art. 7 Accettazione del regolamento e dell'etica della corsa.
La partecipazione alle gare porta all'accettazione senza riserve del presente regolamento e dell'etica della corsa e del “manifesto del trail”, pubblicati dall'organizzazione e consultabili sul sito.
 
art. 8 Rimborso quote iscrizione.
Nel caso in cui il curriculum dichiarato non risulti veritiero e/o non soddisfi i requisiti dei KmE (kmEquivalenti) richiesti, verrà rimborsato il 70% della quota iscrizione, il restante 30% è trattenuto a titolo di rimborso spese di segreteria e di verifica curriculum.
Solo nel caso di infortunio, di atleta già regolarmente iscritto, comunicato entro il 31.03.2014, si provvederà ad un rimborso del 50% della quota di iscrizione versata. Il rimborso avviene a seguito di adeguata documentazione medica attestante l'infortunio dichiarato.
Gli annullamenti di iscrizione devono essere fatti via e-mail a segreteria HYPERLINK "mailto: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! "@bvgtrail.it  o per raccomandata pervenuta entro le ore 24 del 03.06.2012, oltre tale data non si procede a nessun tipo di rimborso.
art. 9 Materiale Obbligatorio (controlli lungo il percorso).
Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sotto elencato durante tutta la corsa, pena la squalifica o penalizzazione. Controlli a campione potranno essere effettuati anche durante la corsa.
 
MATERIALE MINIMO RICHESTO
PENALITA’
 
Zaino o marsupio che consenta di contenere il materiale obbligatorio
squalifica
 
Contenitori (bag, borracce, bottiglie) che consentano una riserva idrica di almeno 1 litro 
squalifica
 
Bicchiere e/o borraccia a bocca larga per rifornimento idrico (si ricorda che organizzazione non fornisce bicchieri)
Penalità 1 ora
 
n. 1 Coperta di sopravvivenza
squalifica
 
n. 2 lampade frontali funzionanti
Squalifica per mancanza  2 lamapade
Penalità 2 ore x mancanza 1 lampada
 
Batterie di riserva 
Penalità 1 ora
 
giacca impermeabile per condizioni di maltempo in montagna
squalifica
 
n.2 benda elastica adesiva per fasciatura
squalifica
 
pantaloni lunghi o fouseaux sotto ginocchio 
squalifica
 
Fischietto
squalifica
 
Road book 
squalifica
 
telefono cellulare
squalifica
 
Consigliati:indumenti caldi, guanti cuffia, bandana, cappello, pail, pantaloni impermeabili , kit soccorso
 
Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.
 
art. 10 Pettorali .
Ogni pettorale è personale ed è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato al di sopra tutti gli indumenti.
Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza e farsi registrare per la spunta. 
Al passaggio dei punti di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato  regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni eventuale spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. 
Il pettorale è il lascia-passare personale necessario per accedere ai servizi di trasporto predisposti, aree di rifornimento, sale di cura e riposo, docce, pasta party.
 
art. 11  Sicurezza ed assistenza medica.
Lungo il percorso sono stabiliti posti di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, volontari del soccorso alpino e medici.
I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. 
I medici ufficiali ed i soccorritori a cui ci si rivolge possono sospendere, senza appello, i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. 
I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso in montagna ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
 
art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento.
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo.
Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.
Il Road Book, identificherà i punti di controllo, di emergenza, di raccolta e di rifornimento in modo che il concorrente possa gestire al meglio la propria gara. 
Sono inoltre previsti posti di controllo "Volanti" in luoghi non comunicati dall'organizzazione.
art. 13 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie.
Il tempo massimo a disposizione per concludere le gare:
l’ultra-trail“BvG TRAIL”         Km 74          17 ore       partenza ore  8.30 da Salò
il trail “BvG MARATHON+”. Km 45          11 ore       partenza ore 14.30 da Gargnano
 
Gli orari limite di partenza (barriere orarie), dai principali posti di controllo saranno definiti e comunicati nel Road Book Definitivo. Queste barriere sono state calcolate per permettere ai partecipanti di raggiungere l'arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti, fisiologici). 
Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo con cancelletto prima dell'ora limite fissata.
In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il  concorrente che volesse continuare senza pettorale fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. 
In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso, di modificare le barriere orarie, di annullare la manifestazione.
 
art. 14 Abbandoni e rientri.
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l'organizzazione si farà carico del suo rientro alla base logistica di LIMONE.. 
In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.
art. 15 Penalità – squalifiche - classifica
Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell'intero regolamento (rispetto del luogo e dell'etica, assistenza ed accompagnamento illecito, pettorale non visibile davanti...).
I concorrenti non trovati in possesso, nel momento di controllo sul percorso, anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente penalizzati e/o squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. 
Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche e/o penalità.
La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
 
Pettorale portato in modo non conforme
Penalità 30 minuti
 
Scambio di pettorale
Squalifica immediata
 
Mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio 
Come indicato in art.9 regolamento
 
Utilizzo di un mezzo di trasporto
Squalifica immediata
 
Partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria
Squalifica immediata e Ritiro pettorale
 
Doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
Squalifica immediata
 
Uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
Squalifica immediata e Ritiro pettorale
 
Abbandono di proprio materiale o rifiuti lungo il percorso
Squalifica immediata
 
Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso
Squalifica immediata e Ritiro pettorale
 
Inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff
Squalifica immediata
 
Rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara.
Squalifica immediata e Ritiro pettorale
 
Tagli di percorso così da non compromettere l'agibilità dei sentieri 
Penalità 1 ora
 
art. 16 Reclami.
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.
 
art. 17 Giuria.
E' composta:
Dal Direttore della corsa
Dal coordinatore responsabile della sicurezza
Dal responsabile medico
Dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa
Le persone competenti designate dal Presidente del comitato Organizzativo.
La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

art. 18 Modifiche del percorso o delle barriere orarie - Annullamento della corsa.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l'ubicazione dei posti di soccorso e/o di ristoro, senza preavviso. 
In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (ad esempio: forte depressione con importanti quantità di pioggia e/o di neve, forte rischio di temporali, vento...) la partenza può essere posticipata e/o annullata. Lo stesso dicasi con manifestazione in corso al verificarsi delle condizioni di cui sopra 
Il Direttore della Corsa ed il Coordinatore Responsabile Sicurezza decidono se modificare, annullare la partenza e/o di interrompere la gara. 
 
Art. 19 Road Book.
Il road book, nella sua edizione definitiva, sarà reso disponibile sul sito dell’organizzazione. 
I concorrenti sono invitati a scaricarlo, a stamparlo e a portarlo durante la gara. In esso vi saranno informazioni pratiche ed utili come gli orari dei cancelletti di passaggio, i punti rifornimento, i punti assistenza e controllo 
Ogni aggiornamento del road book verrà pubblicata sul sito. Il road book di gara è solo quello nella versione DEFINITIVA.
Nessuna copia del road book sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.
 
art. 20 Assicurazione.
L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione alla gara, comunque, avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e/o infortuni e/o di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. 
 
art. 21 Classifiche e premi.
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di LIMONE e che si faranno registrare all'arrivo. Non verrà distribuito nessun premio in denaro. 
La classifica di arrivo è stilata calcolando il tempo finale (TF) sommando al tempo di gara (TG) la somma dei tempi di penalità (TP). 
Nel caso in cui l’atleta arrivi entro il tempo massimo fissato dalla organizzazione ma abbia subito penalità e la somma dei due tempi (TG+TP) ecceda il tempo massimo verrà inserito in classifica come fuori tempo massimo (FTM).
Sarà redatta una classifica generale uomini e donne e verranno premiati i primi tre classificati maschili e femminili in classifica generale.
 
art. 22 Diritti all'immagine e della privacy
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine..
Ogni concorrente autorizza al trattamento dei dati personali per la redazione di classifiche, per la gestione delle iscrizioni, per le comunicazioni e le news attinenti la gara e per la promozione del trail running.
Il corridore in ogni momento può chiedere per iscritto di essere tolto dagli elenchi del Comitato BVG Trail.
 

         

 

COMITATO BVG ALTO GARDA E ASD TRAIL RUNNING BRESCIA
IN COLLABORAZIONE CON ASD LIMONESE GRUPPO “LA VARIANTE” DI GARGNANO GS MONTEGARGNANO